ЕРП-система для агентства

Клиент

Диджитал-агентство, предлагает разработку сайтов, SEO, контекстную и таргетированную рекламу.

Для всех финансовых расчетов использует Гугло-таблицы. Таблиц много, данные приходится сводить вручную.

Задача

Избавиться от Гугл-таблиц и ручного труда. Собрать требования, разработать интерфейс, руководить проектом.

Сбор требований

Будни агентства — боль от десятков параллельных проектов, бесконечных Гугл-документов на каждый повод и неразбериха при планировании месяца. Больше всего времени занимают бухгалтерские расчёты: все важные данные в разных таблицах, считать приходится руками.

Решаем автоматизировать бухгалтерские задачи, чтобы освободить время руководителей.
Собираем концепт:

Какие есть проблемы и как их можно решить

У компании была ЕРП-система на «Битриксе», которую забросили три года назад: не решались довести проект до конца. Залезаем «под капот», смотрим, что осталось. Решаем делать на базе старой системы, выкинув всё лишнее. Весь функционал разбиваем по модулям, рисуем в XMind.

Модули разбиваются на ключевые функции. Заливка зелёных кружков — процент выполнения

Составляем техзадание на первую итерацию и начинаем работать.

Интерфейс

Проектировать начали в Фигме под Бутстрап-4, чтобы отдавать верстальщику готовый результат. Весь интерфейс разместили в одном файле, так что за всё время работы над проектом появились десятки страниц и сотни артбордов:

Что в итоге

6 месяцев работы, 5 готовых модулей, 500 часов работы программиста и автоматизация бухгалтерии, отчётов и документов.

ЕРП тесно связана с таск-трекером агентства ActiveCollab: из него подгружаются специалисты, списанные часы, проекты и затраты. Всё вместе работает так:

Еще написали чат-бота в Слак:


Другие проекты